Advanced Passenger Information System (APIS) Programm
APIS (Advanced Passenger Information System – Erweitertes Passagierinformationssystem) ist ein gängiges System zum Austausch von elektronischen Daten, welches es Fluggesellschaften ermöglicht, die Daten von Reisenden gemäß der rechtlichen Vorschriften an die Zoll- und Grenzschutzbehörde der Vereinigten Staaten von Amerika (CBP) sowie an die der meisten anderen Länder zu übermitteln. Zu den APIS-Daten zählen Passagier-Informationen, die man im Reisepass findet wie das Geschlecht, der vollständige Name und das Ausstellungsland des Passes. Die aktuellen APIS-Voraussetzungen wurden im April 2005 festgelegt als die endgültige APIS-Regelung (APIS Final Rule) veröffentlicht wurde. Das APIS-Programm wird von kommerziellen Fluggesellschaften und der internationalen Gemeinschaft als Standard für die Verarbeitung von Passagierdaten und die Verbesserung der Sicherheit im kommerziellen Flugverkehr anerkannt.
Hinweis: Speicherung der Reisepassinformationen im SkyMiles-Mitgliedskonto
SkyMiles-Mitglieder können ihre Reisepassinformationen für die zukünftige Verwendung aufbewahren, indem sie sich unter MyDelta in ihrem Profil einloggen. Auch die Known Number für die TSA Pre√®-Prüfung kann im Mitgliedsprofil gespeichert werden.
Während des Check-ins kann der Reisepass an einem Automaten am Flughafen mittels Durchziehen gescannt werden oder ein Foto von der MRZ (Machine Readable Zone – Maschinenlesbare Zone) gemacht werden; auf Wunsch kann der Kunde den Reisepass dann als „bestätigt“ für zukünftige Reisen hinterlegen.
Länder, die APIS-Daten anfordern
Reisende, die in bestimmte Länder reisen oder aus bestimmten Ländern ausreisen, müssen beim Check-in APIS-Daten angeben, da sie sonst nicht befördert werden können. Die meisten Länder verpflichten Luftfahrzeugbetreiber dazu, die APIS-Daten mit den Reisepassinformationen zu übermitteln. In Zukunft könnten die Vorteile der eigenständigen Angabe der Reisepassinformationen zum Zeitpunkt der Ticketausstellung in Erwägung gezogen werden, was eine Validierung vor dem Check-in ermöglichen würden.
Die erforderlichen Informationen setzen sich zusammen aus:
- Vollständiger Name (Nachname und Vorname sowie der zweite Vorname, sofern zutreffend)
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Nationalität
- Wohnsitzland
- Art des Reisedokuments (üblicherweise Reisepass)
- Nummer des Reisedokuments (Ablaufdatum und Land, in dem der Reisepass ausgestellt wurde)
- [Für Reisende in die USA] Adresse der Unterkunft der ersten Übernachtung in den USA (nicht erforderlich für US-Staatsangehörige, rechtmäßig dauerhaft in den USA lebende Bürger oder Personen auf der Durchreise zu einem Ziel außerhalb der USA)
Was sind die Voraussetzungen von APIS?
Es müssen 20 APIS-Felder an die Zoll- und/oder Grenzschutzbehörde übermittelt werden. Von diesen 20 Feldern können 18 dem Passenger Name Record (PNR) entnommen werden oder mittels Durchziehen des Reisepasses/Reisedokuments erfasst werden.
Alle Pflichtfelder, mit Ausnahme von zwei Feldern, werden mittels Durchziehen des Reisepasses eingegeben. Felder, die einen manuellen Eintrag benötigen, sind (1) die US-Adresse und (2) das Land des Wohnsitzes.
Um die US-amerikanischen Vorschriften einzuhalten und Verzögerungen zu minimieren, werden Mitarbeiter von Reisebüros gebeten, bei der Buchung der Reservierung – wo erforderlich – unter Verwendung des SSRDOCS das Land des Wohnsitzes der Kunden und unter Verwendung des SSRDOCA ihre Adresse in den USA einzutragen.
Erfassung der Known Number und TSA Pre√
Die Angabe der Known Number oder Redress-Nummer ist optional; jedoch handelt es sich dabei um Informationen, die unter Umständen zum Zeitpunkt der Ticketausstellung oder beim Versuch der Ticketausstellung als Secure Flight Passenger Data (SFPD) hinzugefügt werden.
- Known Traveler Number (Optional)
- Dient zur Feststellung der Berechtigung des Passagiers für die beschleunigte Sicherheitskontrolle im Rahmen des Pre√-Programmes der TSA.
- Known Traveler Number beinhaltet Global Entry, SENTRI, NEXUS oder TSA-Bewerbungsnummern.
- Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Trusted Traveler Programme.
- Redress-Nummer (optional)
- Die Redress-Nummer wird von der US-Regierung zur individuellen Identifizierung von Passagieren ausgestellt, die zuvor fehlerhaft identifiziert wurden und sich an Flughäfen wiederholt zusätzlichen Sicherheitskontrollen unterziehen mussten.
Welche Datenfelder werden beim Durchziehen eines Reisepasses erfasst und welche Felder müssen manuell eingetragen werden?
Alle Pflichtfelder, mit Ausnahme von zwei Feldern, werden mittels Durchziehen des Reisepasses/Reisedokuments eingegeben. Felder, die einen manuellen Eintrag benötigen, sind (1) das Land des Wohnsitzes und (2) die Adresse in den USA (sofern zutreffend).
APIS Häufig gestellte Fragen
Was ist das Advanced Passenger Information System (APIS)?
Welche Fluggesellschaften sind von APIS betroffen?
Von welchen Passagieren müssen API+-Daten eingeholt werden?
Welche Datenfelder werden beim Durchziehen eines Reisepasses erfasst und welche Felder müssen manuell eingetragen werden?
Was müssen Reisebüros tun?
Wie werden die Daten eingegeben?
Wie kann dem Luftfahrzeugbetreiber die Known Number des Kunden für das TSA Pre√ Programm zur Verfügung gestellt werden?
Bis zu welcher Frist müssen die Daten eingeholt und an den US-Zollschutz übermittelt werden?
Welcher Standort sollte als US-Adresse angegeben werden?
Welche Informationen sind für Adressangaben erforderlich?
Es gibt viele Hotelketten in den USA. Genügen Stadt und Staat als Adressangabe?
Ist das Feld mit der Postleitzahl ein Pflichtfeld?
Müssen alle Hotelnamen genau angegeben werden, wenn ein Passagier an mehreren Orten in den USA übernachtet, oder reichen die Hotelinformationen zum ersten Aufenthaltsort aus?
Mit dem Home-Stay-Programm können Passagiere mit dem gleichen PNR an verschiedenen Orten übernachten. Ist es erlaubt, den Schulnamen als US-Adresse anzugeben, da jeder Passagier an einem unterschiedlichen Ort übernachtet?
Derzeit geben wir den regionalen Betreiber oder die lokale Reisebüroniederlassung als lokalen Ansprechpartner für die gesamte Gruppe in den PNR ein, insbesondere bei Freizeitzielen wie HNL. Müssen wir diese Vorgehensweise ändern?
Müssen die Daten zu jeder Person angegeben werden, wenn eine Gruppe im gleichen PNR im gleichen Hotel übernachtet?
Einige Passagiere, die ausschließlich den Flug gebucht haben, buchen ihre Unterkunft erst bei Ankunft. Welche Adressangaben müssen angegeben werden?
Ausländische Studenten kommen in den USA manchmal vor Semesteranfang an. In diesem Fall übernachten sie möglicherweise übergangsweise bei Freunden, Familie oder im Hotel. Welche Adresse sollte verwendet werden?
Welche Adresse sollte bei Passagieren verwendet werden, die zu einer Kreuzfahrt hinzustoßen, einen Mietwagen abholen oder ihre Zieladresse nicht kennen?
Wie können die Daten geändert werden, wenn ein Passagier nach dem ursprünglichen APIS-Eintrag umzieht?
APIS-Daten können jederzeit vor dem Check-in im PNR aktualisiert werden.
Müssen lokale Kontaktinformationen in das FONE-Feld eines PNR eingegeben werden, nachdem die APIS-Daten eingetragen wurden?
Müssen Adress-Daten für Passagiere mit Anschlussflügen eingeholt werden?
Ist ein APIS-Eintrag auch dann erforderlich, wenn ein Passagier nach Durchlaufen der US-Einwanderungsbehörde einen Anschlussflug nach Kanada, Mexiko oder Südamerika hat?
Wenn ein Passagier mit einem Anschlussflug ein separates Ticket für einen Flug außerhalb der USA hat, muss dieses getrennte Ticket auf dem ursprünglichen PNR vermerkt sein?
Kann sich der Flug verspäten, der Einstieg oder das Betreten des Flugzeugs verweigert werden, wenn die APIS-Daten nicht eingeben wurden?
Werden APIS–Informationen systematisch mit der Datenbank der US-Einwanderungsbehörde verknüpft?
Wie weiß Delta, dass die APIS-Daten nicht für alle Passagiere eingegeben wurden?
Welches Dokument sollte von APIS erfasst werden, wenn ein Passagier eine doppelte Staatsbürgerschaft hat?
Wie gehen wir mit Diplomaten um, die besonders komplizierte Kunden sind und ihre Adresse einem Reisebüro gegenüber für gewöhnlich nicht preisgeben?
Wie handhaben wir Flüchtlinge (IOM: Internationale Organisation für Migration), die mit temporären Dokumenten und ohne Reisepass reisen?
Von welchen Passagieren müssen APIS-Daten eingeholt werden?
APIS-Daten müssen zu allen Passagieren eingeholt werden, die in die USA, nach Guam, Puerto Rico oder zu den US-Jungferninseln reisen sowie zu jeglichen anderen Ländern, bei denen die Gesetzgebung dies vorschreibt. Passagiere, die in die USA reisen, müssen die Adresse ihrer ersten Unterkunft in den USA angeben. US-Bürger, rechtmäßig dauerhaft in den USA lebende Bürger und Passagiere mit Anschlussflügen müssen keine US-Adresse angeben.
Welche APIS-Daten werden erfasst und an die Zoll- und Grenzschutzbehörde der Vereinigten Staaten von Amerika (CBP) sowie an andere Zoll- und Einwanderungsbehörden übermittelt?
Es müssen 20 APIS-Felder an die Zoll- und Grenzschutzbehörde übermittelt werden. Von diesen 20 Feldern können 18 dem PNR entnommen werden oder sind mittels Durchziehen des Reisepasses/Reisedokuments erfassbar.
Welche Datenfelder werden beim Durchziehen eines Reisepasses erfasst und welche Felder müssen manuell eingetragen werden?
Alle Pflichtfelder, mit Ausnahme von zwei Feldern, werden mittels Durchziehen des Reisepasses/Reisedokuments eingegeben. Felder, die einen manuellen Eintrag benötigen, sind (1) das Land des Wohnsitzes und (2) die Adresse in den USA (sofern zutreffend).
Was müssen Reisebüros tun?
Um die US-amerikanischen Vorschriften einzuhalten und Verzögerungen zu minimieren, werden Mitarbeiter von Reisebüros gebeten, bei der Buchung der Reservierung – wo erforderlich – unter Verwendung des SSRDOCS das Land des Wohnsitzes der Kunden und unter Verwendung des SSRDOCA ihre Adresse in den USA einzutragen.
Wie werden die Daten eingegeben?
Bitte wenden Sie sich an Ihren GDS- oder CRS-Anbieter, um das geeignete Format für die Eingabe der Daten zu erhalten. Delta.com und SSD-Check-in wurden modifiziert, um manuelle Eingaben zu ermöglichen.
Die manuellen SSR-Einträge lauten wie folgt:
DOCS – Reisepass-/Reisedokumentinformationen des Passagiers
DOCO – Visainformationen des Passagiers
DOCA – Wohnsitz- und/oder Reisezielinformationen des Passagiers
DOCS:
EXAMPLE/PATTYMRS
DL0012J20NOV ATLLHR HK1
SSR DOCS DL HK1/////10FEB60/F//EXAMPLE/PATRICIA- EXAMPLE/PATTYMRS
DOCO:
SSRDOCODLHK1/K/ADA/JOE/989999999 (Beispiel für das kostenpflichtige CBP-Programm Global Entry mit TSA Pre√-Berechtigung)
SSRDOCODLHK1/K/ADA/JOE/TT11XXXX9 (Beispiel für das kostenpflichtige TSA Pre√ Programm)
SSRDOCODLHK1/R/ADA/JOE/9999999 (Beispiel für eine TSA-Redress-Nummer)
Known Traveler Number – 25 alphanumerisch; derzeit 9–10 Zeichen
Redress-Nummer – 13 alphanumerisch; derzeit 6–8 Zeichen
Hinweis: Es ist geplant, im Laufe des Jahres 2020 weitere Auswahlmöglichkeiten für die Angabe des Geschlechts hinzuzufügen.
DOCA:
SSRDOCADLHK1/ADDRTYPE/COUNTRY/STREET/CITY/STATE/ZIP-
ADDRTYPE – D=DESTINATION R=RESIDENCE
Beispiel
LAND DES WOHNSITZES: SSRDOCADLHK1/R/USA
ADRESSE DES US-REISEZIELS: SSRDOCADLHK1/D/USA/STREET/CITY/STATE/ZIP
OHNE POSTLEITZAHL: SSRDOCADLHK1/D/USA/STREET/CITY/STATESSRDOCADLHK1/R/USA – SSRDOCADLHK1/D/USA/STREET/CITY/STATE/ZIP
Mit dem Home-Stay-Programm können Passagiere mit dem gleichen PNR an verschiedenen Orten übernachten. Ist es erlaubt, den Schulnamen als US-Adresse anzugeben, da jeder Passagier an einem unterschiedlichen Ort übernachtet?
Ja, falls die Adresse mit Stadt, Staat und Postleitzahl angegeben wird. Andernfalls sollte die erste Adresse verwendet werden.
Müssen die Daten zu jeder Person angegeben werden, wenn eine Gruppe im gleichen PNR im gleichen Hotel übernachtet?
Ja, es muss zu jedem Passagier eine Adresse angegeben werden, egal ob die Passagiere in dem gleichen oder in unterschiedlichen Hotels übernachten. In WSPN können möglicherweise die Adresse und das Land des Wohnsitzes aus dem ersten PNR für andere Passagiere kopiert werden. Zusätzliche Informationen werden, sobald verfügbar, mitgeteilt.
Einige Passagiere, die ausschließlich den Flug gebucht haben, buchen ihre Unterkunft erst bei Ankunft. Welche Adressangaben müssen angegeben werden?
Passagiere sollten die bestmöglichen Informationen angeben. Es wird erwartet, dass Fluggesellschaften sich darum bemühen, gültige Adressangaben zu übermitteln.
Welche Adresse sollte bei Passagieren verwendet werden, die zu einer Kreuzfahrt hinzustoßen, einen Mietwagen abholen oder ihre Zieladresse nicht kennen?
Bei einer Kreuzfahrt können „Transit zu Kreuzfahrtgesellschaft, Name des Kreuzfahrtschiffes UND US-Stadt und -Staat (des Ablegeorts)“ oder „Transit zu Nicht-US-Stadt, Nicht-US-Land UND Name und Nummer der Schifffahrtsgesellschaft/des Kreuzfahrtschiffes“ als gültige Zieladressdaten angegeben werden.
Müssen Adress-Daten für Passagiere mit Anschlussflügen eingeholt werden?
Nein, Passagiere mit einem Anschlussflug innerhalb von acht Stunden in eine Stadt außerhalb der USA müssen dies nicht tun. Passagiere mit Anschlussflügen, bei denen das Endziel nicht in den USA liegt, deren Transferzeit in den USA jedoch acht Stunden oder mehr beträgt, können „Anschlussflug in Nicht-US-Land“ sowie die Flugnummer des Anschlussflugs anstelle einer US-Adresse angeben.
Ist ein APIS-Eintrag auch dann erforderlich, wenn ein Passagier nach Durchlaufen der US-Einwanderungsbehörde einen Anschlussflug nach Kanada, Mexiko oder Südamerika hat?
Ja, zahlreiche andere Länder verlangen ebenfalls APIS-Daten; zu ihnen zählen Kanada und Mexiko sowie zahlreiche Länder in Südamerika.
Wenn ein Passagier mit einem Anschlussflug ein separates Ticket für einen Flug außerhalb der USA hat, muss dieses getrennte Ticket auf dem ursprünglichen PNR vermerkt sein?
Nein, wir sind nur für das, was uns in den Passagierdaten angezeigt wird zuständig. Die Fluggesellschaft ist dafür zuständig, die erforderlichen Informationen zum Reiseverlauf des Reisenden, die durch angemessene Bemühungen erhalten werden, basierend auf ihrem Wissen zu übermitteln.
Wie gehen wir mit Diplomaten um, die besonders komplizierte Kunden sind und ihre Adresse einem Reisebüro gegenüber für gewöhnlich nicht preisgeben?
Wenn sie sich weigern, eine Adresse anzugeben, tragen Sie „Verweigert oder Unbekannt“ in das Adressfeld ein. Der US-Zoll- und Grenzschutz erwartet, dass Fluggesellschaften sich darum bemühen, korrekte Adressangaben zu machen.
Wie handhaben wir Flüchtlinge (IOM: Internationale Organisation für Migration), die mit temporären Dokumenten und ohne Reisepass reisen?
Die notwendigen APIS-Daten werden auch in den temporären Dokumenten angegeben. Es sollte die erste bekannte US-Adresse sowie das Land des Wohnsitzes angegeben werden.
21. Februar 2020
