Advanced Passenger Information System (APIS)-programma

Het geavanceerde passagiersinformatiesysteem (APIS) is een algemeen gebruikt elektronisch systeem voor uitwisseling van gegevens dat vervoerders toestaat om reizigersgegevens naar de Amerikaanse douane en grensbescherming (Customs and Border Protection (CBP)) en die van de meeste andere landen te sturen zoals vereist door de wet. APIS-gegevens omvatten informatie over de passagier die op het paspoort staat, zoals de volledige naam, het geslacht en het land van afgifte van het paspoort. De actuele vereisten van APIS zijn vastgesteld in april 2005, tegelijkertijd met de publicatie van de APIS Final Rule. Het APIS-programma wordt erkend door commerciële vervoerders en de internationale gemeenschap als de norm voor verwerking van passagiersgegevens en verbeterde beveiliging op het gebied van commerciële luchtvaart.

Let op: Paspoortinformatie van SkyMiles-leden opslaan

SkyMiles-leden kunnen hun paspoortgegevens opslaan voor toekomstig gebruik door in te loggen in hun profiel op MyDelta. Daarnaast kan het Known Number dat gebruikt is voor de aanvraag van TSA Pre√® ook worden opgeslagen in het gebruikersprofiel.

Tijdens de check-in kan het paspoort worden geswiped bij een kiosk of kan een foto worden gemaakt van het paspoort in de MRZ (machine readable zone) en de passagier kan ervoor kiezen om het paspoort op te slaan als 'geldig verklaard' voor toekomstige reizen.

Landen die APIS-informatie vereisen

Wanneer passagiers van of naar bepaalde landen reizen is het vereist om passagiersgegevens (APIS) te leveren tijdens de check-in, anders kunnen ze niet vliegen. De regelgeving verplicht luchtvaartmaatschappijen om de APIS met paspoortgegevens door de sturen naar de meeste landen. Toekomstige discussies omvatten de voordelen van zelf-aangeleverde paspoortgegevens bij het aanschaffen van het ticket dat voorafgaat aan de validatie tijdens de check-in.

De vereiste informatie bestaat uit:

Volledige naam (achternaam, voornaam, tweede naam indien van toepassing)
Geslacht
Geboortedatum
Nationaliteit
Vestigingsland
Type reisdocument (normaal gesproken paspoort)
Nummer van het reisdocument (verloopdatum en land van afgifte van het paspoort)
[Voor reizigers naar de VS] Adres van de eerste nacht doorgebracht in de VS (niet vereist voor Amerikaanse staatsburgers, wettelijke permanente inwoners of personen die naar een locatie buiten de Verenigde Staten doorreizen)

Wat zijn APIS-vereisten?

APIS vereist dat 20 APIS-velden worden doorgestuurd naar de douane en/of immigratiedienst. Van deze 20 velden zijn er 18 af te leiden uit het Passenger Name Record (PNR) of via het swipen van een paspoort/document.

Alle vereiste velden worden ingevoerd na het swipen van het paspoort, met uitzondering van 2 velden. De velden die handmatige invoer vereisen, zijn (1) het adres in de VS en (2) het vestigingsland.

Om te voldoen aan de Amerikaanse regelgeving en vertragingen voor passagiers te minimaliseren, krijgen reisagenten het verzoek om het vestigingsland in te voeren met behulp van de SSRDOCS en, waar nodig, een Amerikaans adres voor passagiers tijdens de reservering met behulp van de SSRDOCA.

Known Number verzameling en TSA Pre√

Alhoewel het Known Number of Redress Number optioneel zijn, is dit informatie die ook kan worden toegevoegd aan de Secure Flight Passenger Data (SFPD) bij het aanschaffen van het ticket of de intentie hiertoe.

Known Traveler Number (optioneel)
- Gebruikt om het in aanmerking komen van de passagier voor versnelde screening te identificeren als onderdeel van het TSA Pre√-programma.
- Het Known Traveler Number omvat Global Entry, SENTRI, NEXUS of TSA toepassingsnummers.
- Zie Trusted Traveler-programma’s voor meer informatie.

Redress Number (optioneel)
- Het redress-nummer wordt verstrekt door de Amerikaanse overheid om passagiers die problemen hebben ervaren met misidentificatie en doorlopend worden verwezen naar aanvullende screening op luchthavens, uniek te kunnen identificeren.

Welke gegevensvelden worden vastgelegd door het swipen van een paspoort en welke gegevens vereisen handmatige invoer?

Alle vereiste velden worden ingevoerd na het swipen van het paspoort/document, met uitzondering van 2 velden. De velden die handmatige invoer vereisen, zijn (1) het vestigingsland en (2) het adres in de VS (indien van toepassing).

APIS Veelgestelde vragen

Wat is het geavanceerde passagiersinformatiesysteem (Advanced Passenger Information System, APIS)?

Welke luchtvaartmaatschappijen hebben te maken met APIS?

Voor welke passagiers is de verzameling van API+-gegevens verplicht?

Welke APIS-gegevens worden verzameld en doorgestuurd naar de Amerikaanse douane en grensbescherming (Customs and Border Protection (CBP)) en douane- en immigratiebureaus van andere landen?

Welke gegevensvelden worden vastgelegd door het swipen van een paspoort en welke gegevens vereisen handmatige invoer?

Wat moeten reisbureaus doen?

Hoe worden de gegevens ingevoerd?

Hoe kan het Known Number van de passagier voor TSA Pre√ overweging aan de luchtvaartmaatschappij worden geleverd?

Wat is de deadline voor de verzameling en overdracht van gegevens aan de Amerikaanse douane?

Welke locatie moet als Amerikaans adres worden ingevoerd?

Welke informatie is vereist voor een adres?

Voldoet alleen stad en staat als adres, aangezien er vele hotelketens zijn in de VS?

Is de postcode een verplicht veld?

Moeten alle hotelnamen worden aangegeven als een passagier op meerdere bestemmingen in de VS zal verblijven of is de hotelinformatie voor de eerste verblijfplaats afdoende?

Binnen het homestay-programma verblijven passagiers in hetzelfde PNR op verschillende locaties. Is het toegestaan om de schoolnaam als Amerikaans adres in te voeren, aangezien het verblijf van elke passagier anders is?

Op dit moment voeren we de landexploitant of het plaatselijke filiaal van het reisbureau in het PNR in als plaatselijk contact voor de hele groep, vooral bij recreatieve bestemmingen, zoals HNL. Moeten we deze procedure aanpassen?

Is het vereist om informatie te verstrekken over iedereen als een groep in hetzelfde PNR in hetzelfde hotel verblijft?

Sommige passagiers met alleen een vliegticket regelen hun onderkomen na aankomst. Welk adres moet dan worden ingevuld?

Buitenlandse studenten arriveren soms voorafgaand aan het begin van het schooljaar in de VS. In dit geval mogen ze tijdelijk verblijven bij vrienden, familie of in een hotel. Welk adres moet worden gebruikt?

Welk adres is acceptabel voor passagiers op een cruiseschip, passagiers die een huurauto ophalen of passagiers die geen kennis hebben van het bestemmingsadres?

Als een passagier een Amerikaans adres wijzigt na de oorspronkelijke APIS-invoer, hoe kunnen die gegevens dan worden veranderd?
APIS-gegevens kunnen op elk moment voorafgaand aan het inchecken van de vlucht worden veranderd in een PNR.

Zal na de APIS-invoer de toevoeging van plaatselijke contactinformatie vereist worden in het FONE-veld van een PNR?

Zijn er adresgegevens vereist voor transitpassagiers?

Is een APIS-invoer nog steeds vereist als een passagier na doorlating bij de Amerikaanse immigratiedienst een aansluitende vlucht naar Canada, Mexico of Zuid-Amerika heeft?

Als een transitpassagier een apart ticket heeft voor doorreis buiten de VS, moet het oorspronkelijke PNR dan melding maken van het aparte ticket?

Als er geen APIS-informatie is ingevoerd, is er dan een mogelijkheid van vluchtvertraging, geweigerde boarding of geweigerde toegang?

Wordt APIS-informatie systematisch gelinkt aan de database van de Amerikaanse en andere immigratiediensten?

Hoe komt DL erachter wanneer APIS-gegevens niet voor alle passagiers zijn ingevuld?

Als een passagier een dubbele nationaliteit heeft, welk document moet dan door APIS worden vastgelegd?

Hoe behandelen we diplomaten die extra gevoelig zijn en normaal gesproken geen adresinformatie verstrekken aan een reisbureau?

Hoe gaan we om met vluchtelingen (IOM: International Organization for Migration) die met tijdelijke documenten reizen en geen paspoort hebben?

Wat is het geavanceerde passagiersinformatiesysteem (Advanced Passenger Information System, APIS)?

Het geavanceerde passagiersinformatiesysteem of APIS is een elektronisch systeem voor gegevensuitwisseling ontwikkeld door de douane- en immigratieafdelingen van iedere overheid.